Service & Support

Schnittstellen

Hier finden Sie immer die aktuellen Schnittstellen und Änderungen rund um unsere IT-Services.

Neue Artikelstamm Version 5.2 ab 01.07.2023

• Die maximale Feldlänge für Titel, Künstler und Komponist wird von 50 auf 250 Zeichen erweitert. Ausgangsseitig werden bisherige EDI PRICAT Varianten (einschließlich der neuen Version 5.2) aber im Sinne der Kompatibilität durch PhonoNet automatisiert auf 50 Zeichen gekürzt. Somit ist keine unmittelbare Anpassung eigener EDI-Prozesse (bei den EDI PRICAT Empfängern, also insbesondere im Handel) nötig. EDI PRICAT Empfänger können sich bei Bedarf für eine neue Variante in voller Länge oder Umstellung auf XML an den PhonoNet Support wenden.
• Bitte beachten: Aus den genannten Kompatibilitätsgründen sind kürzere Darstellungen auf Webseiten und in Systemen Dritter im Allgemeinen nicht auszuschließen.
• Anlieferer und XML-Empfänger können die erweiterte Länge ab in Kraft treten der Schnittstelle sofort nutzen. Damit sollen insbesondere vom Künstler vorgegebene Titel, die in der Vergangenheit gekürzt werden mussten, unverändert angeliefert und in PhonoNet gelistet werden können. Der längere Titel ist nicht für Zusatzinformationen geeignet! Es gilt nach wie vor, den entsprechenden Sammelhinweis zu den Schreibweisen zu beachten sowie die einzelnen Bestandteile der Produktbeschreibung in die Felder Ausgabe, Kurzname, Form, Titelergänzung/Serientitel, Verpackung und Vinyldetails einzutragen.
• Das neue Feld „Exklusivartikel“ 0020019008 ergänzt das Feld „Exportsperre“ 0020019007 um Möglichkeiten zur Anlieferung von Artikeln, die nur für einen Empfänger bestimmt sind. Diese Felder sind für den internen Gebrauch und werden nicht ausgegeben, sondern nur von PhonoNet angenommen. Die Möglichkeiten zur Nutzung sind sehr begrenzt und daher vor einer Implementierung mit PhonoNet abzustimmen.
• Das neue Feld „Ursprungsregion“ 0020052002 kann bei Auslandslieferungen von in Deutschland hergestellten Artikeln verwendet werden für ggf. notwendige Angaben an das statistische Bundesamt.
  Dieses neue Feld hat für Österreich keinerlei Bedeutung! (Nutzung ausschließlich in DE)

Neue Schnittstelle für Retourenantrag 1.7 ab 04/2023

Es wird ein neues Feld 0040023051 eingeführt, mit dem je Position eines Retourenantrags die ursprüngliche Bestellnummer des Händlers übergeben werden kann. Die Funktion wurde in einem ersten Konverter in Absprache mit dem empfangenden Lieferanten bereits technisch umgesetzt.
Bei Interesse einer Umsetzung bitten wir Sie Kontakt mit PhonoNet aufzunehmen, um ggf. Konverter Anpassungen durchzuführen.

Neue Schnittstelle für Lieferavis 1.8 ab 04/2023

Es wurde ein neues Feld 0030009006 zur Übermittlung einer Paket Tracking Nummer hinzugefügt

Neue Codelisten-Version 5.3 und Änderung der Mitwirkungsarten zum 01.04.2023

1. Katalog Artikelstamm, Programmarten:

Die Programmart 114 HipHop / Rap und die Programmarten 120 HipHop / Rap deutschsprachig und 121 HipHop / Rap international existieren seit zwei Jahren parallel.

Nunmehr soll die 114 für Neuanmeldungen gesperrt werden (Umbenennung in Reserviert, Bemerkung: Früher Hiphop / Rap). Anstatt dessen soll die genauere Unterteilung  in 120 HipHop / Rap deutschsprachig bzw. 121 HipHop / Rap international verwendet werden

2. Katalog Trackdaten, Mitwirkendenarten:

Neue Mitwirkendenarten & Erweiterung der Codegruppen.

Die Codenummern der Mitwirkendenarten sind bisher in Nummernkreisen gruppiert, z.B.:

• Holzblasinstrument = Code 210, mit Einträgen 211 „Flöte“ bis 219 „Sonstige“,
• Blechblasinstrument = Code 220 mit Einträgen 221 bis 229, usw.

Diese Gruppen sind teilweise voll und lassen somit keine weiteren Einträge zu. Deshalb wurden neue Nummernkreise erstellt, um mehr als nur 10 Einträge pro Untergruppe zu ermöglichen.

Dafür können gruppenübergreifend weitere Codes fortlaufend ab Nummer 701 (Gesang) bzw. ab Nummer 801 (Instrumente) vergeben werden. Ausführende Künstler: 100 bis 399 und 700 bis 999.

Optisch (also in der Schnittstellenbeschreibung) sind die Einträge 7* der Obergruppe 100=Gesang zugeordnet, sowie die Einträge 8*, 9* der Obergruppe 200=Instrument.

Für weitere Details siehe HIER

Neue Codelisten-Version 5.2 zum 01.12.2022

Neue Programmart "Latin" mit Code 129 wird hinzugefügt.

Neue Codelisten-Version 5.1 zum 01.10.2022

Neue Programmart "K-Pop" mit Code 194 wird hinzugefügt.

Neue Artikelstamm Version 5.1 zum 18.03.2022

Erweiterung des Preiscodes (0020012001 und 0020012005) von derzeit 4-stellig auf künftig 5-stellig

Neue Artikelstamm Version 5.0 zum 01.06.2021

Die Artikelnummer wird nicht mehr als Schlüsselfeld bei Änderungsarten verwendet. Somit ist es nun möglich, Produkte bei gleichzeitiger Änderung der Artikelnummer wieder anzumelden oder abzumelden. Zuvor war dies nur unter Verwendung der alten Artikelnummer möglich.

Die Angabe der Artikelnummer ist nach wie vor Pflicht. Empfohlen wird die Katalognummer des Labels zu verwenden. Die Artikelnummer sollte für alle angemeldeten Artikel pro Phono-Nummer eindeutig sein, wird aber nicht mehr automatisch geprüft. Insbesondere Artikelnummern abgemeldeter Artikel werden nun ignoriert.

Eine Änderung der GTIN ist nach erfolgter Anmeldung nicht möglich. Hat ein Artikel eine falsche GTIN, muss der fehlerhafte Artikel abgemeldet werden und mit der richtigen GTIN neu angemeldet werden. Ein Hinweis auf die neue GTIN, kann im fehlerhaften Artikel bei der Abmeldung im Feld Neue GTIN (0020019001) hinterlegt werden.

Die Angabe des GVL-Labelcodes war in der Vergangenheit bereits optional. Anstatt des Platzhalters „99999“, wird der Löschwert „.“ übertragen.

Das Pflichtfeld Label-Kurzbezeichnung wird in Markenkennung umbenannt. Bestehende Werte behalten ihre Gültigkeit. Für Tonträger gilt unverändert die Angabe des Label Namens im Feld Label (0020006004) und die ersten 10 Zeichen vom Label Namen im Feld Markenkennung (0020006002). Für Home Entertainment und Games, wird statt 0020006004, Studio (0020010010).

Aktualisierung Codeliste-Version 5.0.1 und Schnittstelle Artikel-Version 4.6 zum 14.12.2020

Aktualisierung der Progammart 195 in Urban/Soul/Blues/R&B/Gospel
Änderung der Bezeichnung der FSK Codes
FSK Code 96 wird gesperrt!

Neue Codeliste-Version 5.0. ab 02.11.2020

Neue Produktarten Code 0232 „Play Station 5“ und Code 0233 „Xbox Series X“

Neue Codeliste-Version 4.9. ab 15.02.2020

Neue Programmarten Code 120 „HipHop / Rap deutschsprachig“ und Code 121 „HipHop / Rap international“
Die Programmart 104 wird auf „Pop international“ und Code 105 auf „Rock international“ umbenannt.

Artikelschnittstelle: 4.5 gültig ab 01.07.2019

Erweiterung des Feldes GVL-Labelcode auf 8 Zeichen und Einführung neuer Felder zur erweiterten Artikelbeschreibung:

• Kurzname (0020010019)
• Ausgabe (0020010020)
• Vinyldetails (0020010021)
• Produktionsjahr (0020010022)
• Produktionstext (0020010023)
• Schlüsselfakten (0020010024)
• Kinodaten (0020010025)
• Pressestimmen (0020010026)
• Form (0020011003)
• Verpackung (0020011004)

Neue Retourenfreigabe 1.5 ab 06.12.2018

3 neue optionale Felder für Titel, Künstler und Produktart

Neue Codeliste-Version 4.8. ab 21.05.2018

Neue Produktart Code 0093 „Download-Pack“

Neuer Retourenantrag 1.6. ab 01.08.2017

Neues optionales Feld „Ursprünglicher Anlieferstandort“ (0040023001)

Neue Codeliste-Version 4.7. ab 01.07.2017

Umbenennung der 300er Obergruppe in „Kinder-Family Hörspiele und Kindermusik“
Änderungen der Programmarten: Umbenennung 301 – Hörspiel (Kinder), Neu: 304 Hörspiel (Family)
Programmart 906 wird zukünftig für Neuanmeldungen gesperrt (Bitte 601-699 verwenden)

Update Rechnung 2.2 und Retourenfreigabe 1.4 (gültig ab 19.12.2016)

Rechnung: neues Feld für Steuerbefreite Lieferung und Aktualisierung der dazugehörigen Codeliste, Überarbeitung der Feldbeschreibungen.
Retourenfreigabe: Erweiterung Codeblatt „Retouren-Ablehnungscode“, Hinzufügung Tagfield 0060004051 (Versionsnummer der Schnittstelle), Überarbeitung der Beschreibungstexte.

Neues Feld „Freies Schlagwort“ (0020015006) mit 120 Stellen, Erweiterung von „Lieferbarkennzeichen“ (0020018001) – nur für Anlieferung

Aktualisierte Schnittstelle Bestelldaten 2.2 gültig ab 18.01.2016

Schnittstellenversion (analog zu anderen PN Schnittstellen, mit Empfehlung, dieses Feld zu befüllen)
Lieferfenster-Angaben
Preisangaben (HAP bzw. Bruttopreis / Nettopreis / Steuersatz / Währung)

Bestellbestätigung Version 1.7 gültig ab 07.08.2015

Neue Felder für „Voraussichtliches Lieferdatum“ und „Voraussichtliches Lieferdatum der Rückstandsmenge“

Lieferavis Version 1.7 gültig ab 07.08.2015

Neue Felder für „Voraussichtliches Lieferdatum“, „Voraussichtliches Lieferdatum der Rückstandsmenge“ und „Anschrift des Versandlagers“
Entfernung der 3. und 4. Stufe für die NVE Verarbeitung